Gestión y herramientas
Software de gestión para centros de estética: cómo elegir sin equivocarte
El software de gestión adecuado depende del tamaño del centro y de lo que necesite hacer: agenda, fichas de clientes, inventario, marketing. Criterios concretos para elegir.
En esta guía
Las funciones que realmente necesitas
Se necesitan cinco cosas: agenda compartida, fichas de clientes con historial, recordatorios automáticos, informes de indicadores clave y gestión de bonos prepagados.
- Agenda para varias cabinas y profesionales, accesible desde el móvil.
- Ficha de cliente con tratamientos realizados, productos utilizados y notas.
- Recordatorios automáticos por SMS/WhatsApp para evitar las inasistencias.
- Informes: ocupación de cabinas, ventas por profesional, programas activos.
- Gestión de bonos: descuento de sesiones y fechas de caducidad.
Cuánto cuesta un software de gestión
Los programas de gestión para centros de estética suelen costar entre 30 y 150 € al mes por suscripción; las diferencias de precio dependen de los puestos, los módulos de marketing y el soporte.
| Gama | Precio/mes | Para quién |
|---|---|---|
| Básica (agenda + clientes) | 30-50 € | Centro pequeño, un puesto |
| Intermedia (+ recordatorios, informes) | 50-90 € | 2-4 cabinas con personal |
| Avanzada (+ marketing, inventario) | 90-150 € | Centros con una estructura consolidada o varias sedes |
La lista de comprobación para la prueba
Antes de firmar: prueba gratuita de al menos 14 días con el equipo, importación verificada de los clientes existentes y prueba de los recordatorios automáticos con citas reales.
- Debe resultar sencillo para el equipo, no solo para la propietaria.
- Comprobar la exportación de datos: si algún día cambias, tus clientes siguen siendo tuyos.
- Preguntar cuánto cuesta el soporte después del primer año.
- Desconfiar de quien no ofrece una prueba real.
Preguntas frecuentes
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