Gestione e strumenti
Gestionale per centro estetico: come sceglierlo senza sbagliare
Il gestionale giusto dipende dalla dimensione del centro e da cosa deve fare: agenda, schede cliente, magazzino, marketing. Criteri concreti per scegliere.
In questa guida
Le funzioni che servono davvero
Servono cinque cose: agenda condivisa, schede cliente con storico, promemoria automatici, report sui numeri chiave e gestione dei pacchetti prepagati.
- Agenda multi-cabina e multi-operatrice, accessibile da telefono.
- Scheda cliente con trattamenti fatti, prodotti usati e note.
- Promemoria SMS/WhatsApp automatici contro i no-show.
- Report: riempimento cabine, venduto per operatrice, percorsi attivi.
- Gestione pacchetti: scalata sedute e scadenze.
Quanto costa un gestionale
I gestionali per centri estetici costano in genere tra 30 e 150 € al mese in abbonamento; le differenze di prezzo dipendono da postazioni, moduli marketing e assistenza.
| Fascia | Prezzo/mese | Per chi |
|---|---|---|
| Base (agenda + clienti) | 30-50 € | Centro piccolo, una postazione |
| Intermedia (+ promemoria, report) | 50-90 € | 2-4 cabine con staff |
| Avanzata (+ marketing, magazzino) | 90-150 € | Centri strutturati o multi-sede |
La checklist per la prova
Prima di firmare: prova gratuita di almeno 14 giorni con lo staff, importazione dei clienti esistenti verificata e test dei promemoria automatici su appuntamenti reali.
- Lo staff deve trovarla semplice, non solo la titolare.
- Verificare l'export dei dati: se un giorno cambi, i tuoi clienti restano tuoi.
- Chiedere quanto costa l'assistenza dopo il primo anno.
- Diffidare di chi non offre una prova reale.
Domande frequenti
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